Projektkoordinator:in Lieferung & Montage (m/w/d) (Minijob)

Hybrid, Remote

Teilzeit

Festanstellung

300 - 603 € per month

Deine Aufgaben

Worum es in dieser Rolle wirklich geht

Du sorgst dafür, dass aus einer Bestellung eine reibungslose Lieferung und Montage wird.

Dabei koordinierst du:

Logistik-Partner (Speditionen)
Montageteams
Kunden

Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren – und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft.

Wichtige Anmerkung: Minijob-Basis - späterer Ausbau der Stelle ist möglich.

Besonderheit der Rolle (wichtig)

Diese Rolle ist nicht vollständig planbar.

Ein Teil deiner Arbeit ist strukturiert (Vorbereitung, Abstimmung).
Ein Teil entsteht situativ (Lieferung, Montage, Rückfragen).

Deshalb ist zuverlässige Erreichbarkeit zu definierten Zeitfenstern ein zentraler Bestandteil der Rolle.

Im Gegenzug bieten wir dir maximale Flexibilität in der Arbeitsweise:

überwiegend Remote möglich
idealerweise ergänzt durch gelegentliche Abstimmungen im Raum München (Hybrid)
bei sehr guter Passung auch vollständig Remote denkbar

Deine Aufgaben

Koordination von Liefer- und Montageterminen
Abstimmung mit Spedition, Montageteam und Kunde
Vorbereitung der Aufträge (Zugangssituation, Wege, Equipment)
Begleitung am Liefertag (remote)
Lösung von Problemen in Echtzeit (z. B. Verspätung, fehlendes Equipment)
Sicherstellung von Dokumentation (z. B. bei Schäden)
Abnahme und Abschluss der Aufträge

So arbeiten wir zusammen

klare Prozesse und Checklisten
direkte Kommunikation
schnelle Entscheidungen statt Abstimmungsschleifen

Dein Profil

Das bringst du mit

sehr gute Organisation und Überblick
ruhige, klare Kommunikation
schnelle Reaktionsfähigkeit
hohe Eigenverantwortung
Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. B1)

Wichtig: Du kannst auch kurzfristig reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Das suchen wir nicht

jemanden, der/die nur Aufgaben abarbeitet, ohne mitzudenken.
jemanden, der/die bei Problemen zuerst nach Schuldigen sucht.
jemanden, der/die nur zu festen Zeiten arbeitet und nicht erreichbar ist.
jemanden, der/die bei mehreren parallelen Themen den Überblick verliert.

Für wen die Rolle gut passt

Diese Rolle passt besonders gut, wenn du:

bereits arbeitest oder studierst
strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen willst
zu definierten Zeitfenstern zuverlässig erreichbar bist
dir gleichzeitig eine flexible, ortsunabhängige Arbeitsweise wichtig ist

Warum die Rolle entscheidend ist

Du bist die Schnittstelle zwischen:

Kunde
Spedition
Montageteam

Und damit direkt verantwortlich dafür, ob ein Auftrag reibungslos läuft oder unnötig kompliziert wird.

Warum wir?

Hohe Flexibilität durch überwiegend Remote-Arbeit
Möglichkeit, hybrid im Raum München zu arbeiten
Klare Prozesse statt Chaos im Tagesgeschäft
Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
Eine Rolle mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit

About us

Application & Selection Process

We place great importance on a clear, fair, and structured selection process.
Our goal is to make decisions based on mindset, potential, and suitability for the role, rather than gut feeling.

Your Application

Please submit:
• Resume (required)
• Answer three short questions directly in the application form

A cover letter is optional and can be submitted as a supplement.

Our Selection Process

Our recruiting process is deliberately streamlined and meaningful:
1. Structured review of the application
2. Short personal exchange to get to know each other
3. Practical case study (depending on the role)
4. Clear decision-making discussion

Each step has a clear function in the process.
Not everything is evaluated everywhere.

Our approach to recruiting

We are not looking for perfect resumes,
but for people who think, take responsibility, and want to develop.

That's why we make structured decisions—
not based on sympathy, but on quality and fit.

If you have any questions about the process, please feel free to contact us at any time.